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Importar/exportar elementos del directorio y de la libreta de direcciones de correo electrónico

Puede escribir (exportar) los datos del directorio de un fax, la libreta de direcciones de correo electrónico o la libreta de direcciones de una carpeta compartida y almacenarlos en un ordenador. Además, puede leer (importar) los datos almacenados en un ordenador.

Los datos exportados desde esta impresora también se pueden importar a otras impresoras.

Importante

  • Es necesario establecer una contraseña de administrador.

  • No desconecte la alimentación mientras importa o exporta.

  • No imprima ni utilice otras aplicaciones durante la importación o exportación.

Establecimiento de la contraseña de administrador

El administrador se puede configurar en el navegador web utilizando el teléfono inteligente, la tableta o el ordenador.

Muestre la "IU remota" en el navegador web.

  1. Abra una IU remota.

  2. Establezca la contraseña.

Nota

Exportar la configuración de la impresora

Los datos de un directorio o libreta de direcciones se exportan como se describe a continuación.

  1. Compruebe que la impresora está encendida.

  2. Abra la IU remota e inicie sesión.

  3. Seleccione Seguridad (Security).

  4. Seleccione Exportar config. de impresora (Export printer settings).

  5. Establezca una contraseña.

    Esta contraseña será necesaria para importar los datos.

    Importante

    • Al ajustar la contraseña, los caracteres se limitan de la siguiente manera.

      • Establezca una contraseña de entre 4 y 32 caracteres.

      • Solo hay disponibles caracteres alfanuméricos.

      • Para una mayor protección, se recomienda establecer una contraseña de 8 caracteres o más, utilizando una mezcla de números y letras, tanto en mayúsculas como en minúsculas.

Importante

  • Se exporta en base a los datos basados en el formato de un archivo de información de valores de ajuste del dispositivo (*.dcm).

Importar la configuración de la impresora

Los datos de una agenda telefónica o de direcciones se importan como se describe a continuación.

  1. Compruebe que la impresora está encendida.

  2. Abra la IU remota e inicie sesión.

  3. Seleccione Seguridad (Security).

  4. Seleccione Importar config. de impresora (Import printer settings).

  5. Escriba la contraseña establecida al exportar.

    Introduzca la contraseña establecida durante la operación de exportación.

Importante

  • Solo se pueden importar datos en formato de archivo de información de valores de ajuste del dispositivo (*.dcm).

  • Los datos siguientes no se pueden importar.

    • Dirección de correo electrónico de 61 caracteres o más

    • Dirección de correo electrónico que incluya caracteres que no sean alfanuméricos de media anchura

    • Dirección del grupo incluyendo las direcciones que no se pueden importar

    • Nombre de host, de 60 caracteres o más, en la libreta de direcciones de una carpeta compartida

    • Nombre de la ruta, de 84 caracteres o más, en la libreta de direcciones de una carpeta compartida

    • Número de teléfono en el que se utilizan caracteres distintos a los numéricos, *, #, T, p, P y SP

  • Cuando los datos exportados desde otras impresoras contienen caracteres no admitidos, la parte correspondiente se importa en blanco. La parte sustituida por el blanco durante la operación de importación se exporta en blanco.

  • Cuando los datos exportados desde otras impresoras contienen elementos no compatibles, los datos se importan con los elementos eliminados.

  • Los datos que no cumplan las especificaciones de su impresora (límites de caracteres de la libreta de direcciones o de la contraseña) no se importarán.

  • El ID de los datos o la secuencia pueden modificarse durante la operación de importación.

  • El número máximo de datos que se pueden importar es el siguiente:

    • Número de teléfono/dirección de correo electrónico: 100 (Incluyendo las direcciones de grupo)

    • Libreta de direcciones de la carpeta compartida: 10